2019-10-12 10:55:39

提出如下问题:
老师好，我公司无偿使用个人或股东，或者关联公司车辆，签订租车协议，约定相关费用由租入方承担，可以吗？


尊敬的会员：
您提出的问题专家解答如下:

您好，

1.从合理性的角度来说，公司要在账上列支汽油费和过路费等费用，要么拥有车辆，要么签订了租车协议。

　　2、如果签订汽车租赁协议，按照税法规定应当到税局代开租赁费发票。

　　3、公司与拥有私家车的员工签订租车协议，对在租车期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费凭真实、合法和有效票据报销，在实务中是存在的。

　　但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求私车所有者纳税。

　　与员工签订租车协议需要具备的手续有：留存员工身份证复印件、行驶证复印件。租车协议需要注意以下事项：

　　（1）在租车合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

　　（2）费用支出属于使用汽车发生的。对应该由私车所有者负担的费用不能在企业所得税前列支。

　　可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。
不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

专家补充回复