2024-11-29 22:24:02

提出如下问题:
24年12月1日开始全国推广数电发票，目前数电发票有PDF、OFD、XML三种格式，正确的归档要用哪种格式呢？

1、《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、会计信息化工作规范》(财会〔2024〕11号)、《会计软件基本功能和服务规范》(财会〔2024〕12号)等文件都没有明确规定。

2、2022年电子档案管理规范提到：6.4 电子会计资料归档版式推荐使用 OFD格式,不具备应用 OFD格式条件的单位可使用 PDF 格式或其他符合长期保存要求的版式格式。为方便解析和统计,可同步输出类 XML,描述文件归档。

3、政部关于电子凭证会计数据标准的规定提到：接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会(2020)6号，以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的 XII 文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的 PDF、OFD 格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定同时保存数电票含有数字签名的XM 格式电子文件。



看到这些文件，公司有点迷茫：

1、XML格式是否必须保存？但目前铁路客票不提供XML

2、只保存PDF格式是否也可以？

3、OFD格式才是必须保存的格式？



请专家给予解答，谢谢！


尊敬的会员：
您提出的问题专家解答如下:

1、XML格式不是必须保存。
2、只保存PDF格式是否也可以。
3、OFD格式是推荐使用，不是必须保存的格式。

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