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支付境外公司代扣代缴增值税,附加税如何做账?

2026-01-29 09:49:43
提出如下问题:
支付境外公司费用,我司代扣代缴的增值税,附加税可以抵扣吗?代扣的企业所得税可以在税前扣除吗?具体会计怎么入账?


尊敬的会员:
您提出的问题专家解答如下:


您好,

支付境外公司费用时,代扣代缴的增值税可凭完税凭证抵扣进项税额,附加税一般计入相关成本费用税前扣除,代扣的企业所得税因纳税人为非居民企业,通常不得在你公司税前扣除。以下是具体政策依据、判断要点与会计处理:

一、核心政策与抵扣 / 扣除规则
(一)代扣代缴增值税
1、抵扣规则:一般纳税人购进境外单位 / 个人的应税服务、无形资产或不动产,按规定代扣的增值税,可凭完税凭证抵扣进项税额(财税〔2016〕36 号、增值税暂行条例第八条)。

2、关键条件:
业务属于境内应税行为(完全在境外发生的除外)。
取得税务机关解缴税款的完税凭证。
留存书面合同、付款证明、境外对账单 / 发票等资料备查。

3、不可抵扣情形:用于简易计税、免税、集体福利或个人消费等(增值税暂行条例第十条)。
(二)代扣代缴附加税
1、处理规则:城建税、教育费附加等附加税以实际缴纳的增值税为计税依据,随增值税代扣代缴,不得作为进项抵扣,但可计入相关成本费用,按规定在企业所得税税前扣除(企业所得税法第八条、实施条例第三十一条)。

2、注意:附加税是你公司的实际税费支出,与收入相关且合理,符合税前扣除条件。

(三)代扣代缴企业所得税

1、扣除规则:代扣的企业所得税纳税人为非居民企业,不属于你公司的成本 / 费用,不得在你公司税前扣除(企业所得税法第八条、国家税务总局口径)。

2、特殊情形:若合同约定税款由你公司承担,需还原为税前费用,但仍不能直接扣除代扣税款,仅可扣除与收入相关的合理支出部分。

3、计税依据:按收入全额(如股息、租金、特许权使用费等)或核定利润额计算,适用 10% 预提税率(或按税收协定优惠税率)。

二、会计处理(以一般纳税人支付境外服务费为例,税率 6%,附加税合计 12%,预提所得税 10%)
假设合同含税金额 106 万元,税款由境外公司承担,你公司代扣代缴。

确认费用与应付款

借:管理费用 / 成本等 1,000,000
借:应交税费 — 应交增值税(进项税额) 60,000
贷:应付账款 — 境外公司 900,000
贷:应交税费 — 代扣代缴增值税 60,000
贷:应交税费 — 代扣代缴企业所得税 100,000

计提附加税

借:税金及附加 7,200
贷:应交税费 — 代扣代缴城建税 4,200
贷:应交税费 — 代扣代缴教育费附加 1,800
贷:应交税费 — 代扣代缴地方教育附加 1,200

缴纳税费

借:应交税费 — 代扣代缴增值税 60,000
借:应交税费 — 代扣代缴企业所得税 100,000
借:应交税费 — 代扣代缴城建税 4,200
借:应交税费 — 代扣代缴教育费附加 1,800
借:应交税费 — 代扣代缴地方教育附加 1,200
贷:银行存款 167,200

支付境外款项
借:应付账款 — 境外公司 900,000
贷:银行存款 900,000

三、实操要点
1、凭证管理:完税凭证是抵扣进项与税前扣除的核心,需及时取得并妥善保管,同时留存合同、付款凭证、境外发票等备查。
2、税收协定:若对方所在国与中国签有税收协定,可申请适用优惠税率,降低代扣企业所得税税负。
3、申报流程:在电子税务局 “代扣代缴申报” 模块填报,按期缴纳,避免逾期罚款与滞纳金。
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