2017-08-25 15:13:44

提出如下问题:
我公司为员工按标准报销手机费发票，发票抬头是开个人名字还是公司名称合适，可有涉税风险？


尊敬的会员：
您提出的问题专家解答如下:

您好：公司每月为员工报销的手机费应属于企业经营活动费用，发票抬头最好是公司的抬头。具体规定建议参考一下下面的规定。

《地方税务局关于对公司员工报销手机费征收个入所得税问题的批复》规定：

　　一、单位为个人通讯工具(因公需要)负担通讯费采取金额实报实销或限额实报实销部分的，可不并入当月工资、薪金征收个人所得税。

　　二、单位为个人通讯工具负担通讯费采取发放补贴形式的，应并入当月工资、薪金计征个人所得税。

　　如果当地没有规定公务费用的标准，如果企业能够证明报销的通讯费均是用于公务的，可以不征个人所得税。

　　1、必须要有发票凭证，应该还要求员工提供通讯公司开具的通讯费大类的明细账单。如果遇到税务稽查，企业无法提供相关凭证证明该费用的实质，是会被直接要求并入员工工资薪金所得计征个人所得税。另外，如果将通讯费作为补贴直接打入员工的银行卡工资或直接发放现金的(即非报销形式)，也要计征个人所得税。

　　2、公司内部补贴制度在制定时应考虑到不可能全部员工都有公务所需，不同部门员工的公务所需是有差别的。

专家补充回复